Dosyalama sisteminizi organize edin
Bilgisayarda aradığınızı bulmak bazen kabusa
dönüşebilir. Bunu önlemek için bilgisayarın kendi dosyalama sistemi
gibi, sizin de kendi kafanızdan bir dosyalama sistemi uydurmanız
faydalı olacaktır. Benim kendi adıma kullandığım ve uzunca bir süredir
faydasını gördüğüm dosyalama sistemiyle ilgili bilgi pıtırcıklarını
sizinle paylaşmaktan huzur duyarım:
080923-web-projeler.xls
Yıl + Ay + Gün – dosya + ismi . uzantı
şeklinde bir formatta inceleyebileceğimiz konseptin güzelliği sadece
görüntüsünde ve numeriksel olarak karmaşıklaştırılmış, bazı kimselerin
içinden çıkamayacağı bir matrix kodu gibi kendini gösteren sayı
başlangıcında değil. Aynı zamanda taaa DOS sistemlerine kadar geriye
dönük uyumlu ve internet ortamında en az sorun çıkaracak bilgisayar
dostu bir yaklaşım.
Önce bize ne gibi bir kolaylık sağlıyor, ona bakalım.
2008 yılının son iki rakamını en başa koyuyoruz. Bu bir kere
dosyalarımızı yıla göre ayırıyor ve önemli dosyalarımız başka yabancı
klasörlere girince rakamla başladıklarından hemen liste başından bize
el sallıyorlar. Kaybolduklarında bulması kolay. Sonra ay geliyor,
dokümanlarınızı ay ay klasörlere bölerseniz daha şık bir çalışma ortamı
yakalamış olursunuz. Sonrasında gelen gün ise o dokümanın dosya
özellikleri arasında bulunan ‘Created, Modified, Last accessed retina
scanned’ gibi kullanılmayan verileri direk dosya adında ön plana
çıkaranktan size çok faydalı bir tarih bilgisi veriyor. Dolayısıyla
belgeyi açmadan güncelliğini güzelce görmüş oluyorsunuz.
Tarih etiketinden sonra ayıraç olarak kullanılan tire ( – ) ise hem
estetik görünümü tamamlıyor, hem boşluk gibi dosya sistemini irite
eden, endikasyon ve implikasyonlara yol açan %20 gibi amaçsız
karakterlerle tokuşması hiç hoşlaşılmayan bir durum olarak öne
çıkmakta. Yahoo’ dan alınan maillerle hayatımıza giren alttan tire yani
_ adı üstünde bir alçaklık ibare ettiğinden ve yazmak için fazladan
shift tuşuna basmak icab ettirdiğinden ve soldan sağa bir harmoni
içerisinde uzanan karakter düzenine alttan çentik attığından ruh
sağlığınız açısından tercih edilmeyesi bir ayırgaç.
Bir çok sebepten ötürü dosya isimlerinizde boşluk kullanmayın.
Benzer gıcıklıklarından dolayı Türkçe karakter ve büyük harf de
kullanmayın. Ayıraç olarak nokta da kullanmayın, kardeşim maymun
ettiniz iyice dosya sistemini. Uzantıyla dosyanın ismi arasında
kullanılır nokta. Windows çıktı mertlik bozuldu.
Velhasıl, sonrasında da dosya isminizi betimleyen ‘anahtar
kelimelerinizi’ tercihen 2-3 adet aralarına tire koyarak, Türkçe ve
büyük harf kullanmadan yazın. Sonrasında da uzantısını kurcalama gibi
bir haddi aşma ile söz konusuluk yaparsanız, bırakın uzantısı da küçük
harfle kalsın. (Web 1.0 zamanlarında attığı jpg ve JPG dosyalarına
verilen HTML bağlantılarının yarısının bu yüzden çalışmadığının acısını
yaşayanlar da bilebilirler bunu)
Bu dosyalarınızı aylık 0809 gibi isimlerle aylık arşivlere (2008
Eylül) alıp hatta bunları bu güzel ve sade klasör isimleriyle RAR lamak
gibi insana alakasız keyif ve huzur veren çalışmalar yapmayacağınızdan
da eminim.
Son derece basit birşey ama örneklemek her zaman anlaşılmayı kolaylaştırır. Söztemsili, bilgisayardaki bir fotoğraf dizininden:
D:p 8 809 809-tuzgolu007.jpg
p, fotoğraf ana klasörüm
08, yıllara göre ayırdığım alt klasör
0809 ise aylara göre ayırdığım 2. alt klasör
eğer ayları bir arada tutmak isterseniz bunu da yapabilirsiniz,
dosyalama sistemimizin muhteşemliği sayesinde yıllar ve aylar olarak
zaten otomatinkman sıralanacaklardır. Dosyalarınızın başında da bu
ayırtıraçı düzgünce kullandıysanız, velev ki tüm dosyalarınızı
(binlerce) tek bir klasörde toplayacak olsanız bile aradığınızı bu
koordinatlama ve tarihleme sistemiyle bulmanız birkaç saniyenizi
alacaktır.
Klasör içindeki IMG_2384.JPG gibi dosyalarınızın tümünü seçip F2 ile yeniden adlandırabilirsiniz.
Eğer bu dosyaların karmakarışık durması size ciddi sıkıntı
veriyorsa, Batch File Rename yapan dosyalardan faydalanabilirsiniz (Tüm
dosya isimlerini küçük harf harf yap, boşlukları toptan sil…)
Bu tarihleme sistemini Gmail, takvim gibi hayatınızın her evresine
yayarsanız, universal bir tarih formatı ile istediğiniz zaman
istediğiniz bilgiye ulaşabilirsiniz. Spesifik bir dosyanızın sürekli
yedeğini Gmail’ e attığınızı düşünelim ve spesifik bir gündeki
versiyonunu bulmanız için Gmail arama motoruna daha önceden epostanın
içine yazdığınız 080713 ibaresini yazmanız yeterli olacaktırdır.
MP3 klasörlerinizi düzenlerken de belirli aylarda dinlediğiniz
şarkıları 0804 yani 2008 Nisan ayı gibi etiketlerle
ayırmaçlayabilirsiniz. Yada 0705-fort-minor yada
0801-best-40-uk-singles gibi klasörler de şarkıları ayırmaçlamanızda
size çok ciddi yardımlarda bulunacaktır. Olur da Allah ömür verir 40
yaşınıza gelir, 2008 de ne dinlemişiyozduk derseniz açar, tıkırt diye o
zaman çok dinlediğiniz şarkılara kolaycamana erişebilirsinizdir.
Söztemsili:
Dosyaları isimlendirirken;
- Başına “080923-” şeklinde tarih etiketi ekleyin (Yıl, ay, gün, tire)
- tamamen küçük harf kullanın.
- turkce karakter kullanmayin.
- boslukkullanmayin.
- kelimeleri-tire-ile-ayirabilirsiniz.
- noktalama-isareti-kullanmayin
- dosya-uzantisida-kucukharf-olsun.pdf
080923-hayirli-olsun.doc
warnerbladepowered
